Een huis kopen, een erfenis regelen of een samenlevingscontract opstellen – het zijn allemaal momenten waarop je met een notaris te maken krijgt. En eerlijk is eerlijk: zodra het woord „notaris“ valt, denkt bijna iedereen meteen aan… wachten. Maar hoe zit dat nou écht? Hoeveel dagen duurt een standaard notarisprocedure eigenlijk? Laten we er samen induiken, mét een flinke dosis realisme, voorbeelden uit de praktijk én een paar onverwachte wendingen 😉.
Hoeveel dagen duurt een standaard notarisprocedure?
Tja, dé standaard notarisprocedure bestaat eigenlijk niet, want elke situatie is net even anders. Maar om toch een duidelijk beeld te geven: in de meeste gevallen duurt het proces bij de notaris tussen de 3 en 14 werkdagen. Klinkt best overzichtelijk, toch? Maar let op – dat is onder ideale omstandigheden. Dus: alle documenten compleet, geen fouten, en iedereen werkt lekker mee.
Bij het kopen van een woning bijvoorbeeld, moet je denken aan zo’n 5 tot 10 werkdagen tussen het tekenen van de koopakte en de daadwerkelijke overdracht. Dat lijkt snel, maar bedenk dat alles pas kan als de hypotheek rond is, de verkoper akkoord is, en de notaris tijd heeft in zijn agenda. En ja – daar zit vaak de vertraging.
Praktijkvoorbeeld uit de huizenmarkt
Stel: je koopt een huis op dinsdag. De hypotheekadviseur belt op donderdag dat alles akkoord is. De notaris plant de overdracht dan meestal een week later in. In totaal ben je dan zo’n 10 dagen kwijt. Maar… als de hypotheekverstrekker een foutje maakt of er een document ontbreekt, kan dat makkelijk verdubbelen.
Wat bepaalt de duur van een notarisprocedure?
Het antwoord op de vraag hoeveel dagen duurt een standaard notarisprocedure hangt van meerdere factoren af. Sommige kun je beïnvloeden, andere helaas niet.
Hieronder zie je de belangrijkste zaken op een rijtje:
| Factor | Invloed op de duur |
|---|---|
| Type procedure | Hypotheek, erfenis, samenlevingscontract – elk heeft zijn eigen tempo |
| Compleetheid van documenten | Ontbreekt er iets? Dan schuift alles op |
| Werktijd van de notaris | Sommige kantoren hebben wachttijden van 1–2 weken |
| Spoedverzoek | Soms kan het binnen 48 uur – tegen meerprijs |
| Andere partijen | Hypotheekverstrekker, makelaar, gemeente – ze moeten allemaal meewerken |
Misschien vraag je je nu af: kan ik iets doen om het proces te versnellen? Absoluut. Zorg dat je documenten compleet zijn, houd goed contact met de notaris en stel vragen als iets onduidelijk is. Wat vaak helpt: één keer extra bellen voorkomt soms een week vertraging.
Sneller via een digitale notaris?
We leven in 2025, dus ja – ook de notaris gaat digitaal. Er zijn inmiddels notariskantoren die een groot deel van de procedure online regelen. Denk aan digitale ondertekening, online aanleveren van documenten en zelfs videogesprekken.
Dat kan flink tijd schelen. Sommige digitale notarissen beloven zelfs een complete overdracht binnen 48 uur. Klinkt indrukwekkend, maar er zijn ook valkuilen: niet alle documenten zijn digitaal geldig, en sommige gemeenten of hypotheekverstrekkers werken (nog steeds) liever op papier. Dus snel is niet altijd beter.
Tip van een kennis
Een vriend van mij liet onlangs een samenlevingscontract opstellen bij een online notaris. Alles was binnen 3 dagen geregeld. Maar: hij had z’n ID-kaart niet geldig geüpload, dus het proces werd alsnog 4 dagen uitgesteld. Moraal van het verhaal? Check dubbel wat je instuurt. Echt waar, het scheelt je een hoop gedoe.
Waarom duurt het soms tóch langer?
Soms denk je dat alles klaar is – en dan hoor je niks meer. Je belt de notaris, en het antwoord is: “We wachten nog op een handtekening van de verkoper.” Of: “De gemeente heeft de erfpachtakte nog niet doorgestuurd.” Herkenbaar?
Een standaard notarisprocedure duurt dus niet alleen vanwege de notaris zélf een paar dagen – vaak zit de vertraging bij andere partijen. Of bij… jezelf. 😉 Denk aan:
- Het vergeten aanleveren van je legitimatiebewijs
- Het verkeerd invullen van een formulier
- Vakanties van een van de betrokken partijen
En ja, dat klinkt allemaal suf, maar het gebeurt dagelijks.
Hoe kun je je voorbereiden?
Als je wilt dat jouw notarisprocedure soepel en snel verloopt, zijn er een paar dingen die je kunt doen. Geen toverformule – maar wel gewoon praktische tips die écht werken.
- Check wat je moet aanleveren – Vraag een lijstje op en vink alles af. Simpel maar effectief.
- Houd contact – Stuur een reminder als je niets hoort. Vriendelijk, maar duidelijk.
- Vraag naar de planning – Wanneer is de conceptakte klaar? Wanneer wordt er getekend?
- Werk digitaal, waar mogelijk – Het bespaart tijd (en postzegels 😉).
Conclusie: reken met marge
Als je wil weten hoeveel dagen een standaard notarisprocedure duurt, houd dan als vuistregel 5 tot 10 werkdagen aan. Maar wees niet verbaasd als het langer duurt – vooral als meerdere partijen betrokken zijn. Tip van mij: plan je verhuisdatum of je gezamenlijke rekening niet te strak op de dag van ondertekening. Geef jezelf ademruimte. Want juist dát maakt het hele proces een stuk relaxter.
Dus: ga jij binnenkort naar de notaris? Dan weet je nu wat je kunt verwachten – én wat je zelf kunt doen om alles een beetje soepeler te laten verlopen. Veel succes! En als je vragen hebt… bel gewoon even. De notaris bijt niet 😉